VUCA時代の社宅制度は、ウィークリーマンション・マンスリーマンション活用で柔軟に。
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世界が大きく、また急激に変化する時代に入ってきました。昨日までは正解だったことが、今日からは通用しなくなる、そんな事態も珍しくなくなったのが、このVUCA(※)時代です。
企業もこれからますます激しくなる変化の時代に備えて、より柔軟な制度設計が求められるようになっていきます。本記事では企業が保有する社宅問題に関して、柔軟性獲得のためのウィークリーマンション・マンスリーマンション活用についてお伝えしていきたいと思います。
※VUCA:「Volatility(ボラティリティ:変動性)」「Uncertainty(アンサートゥンティ:不確実性)」「Complexity(コムプレクシティ:複雑性)」「Ambiguity(アムビギュイティ:曖昧性)」の頭文字をとった言葉で、先行きが不透明で、将来の予測が困難な状態
予測できない時代には、企業社宅も柔軟性が大切
たとえば、資材の仕入れ値が急に2倍に値上りしたり、海外の提携先が倒産してしまったり、各企業のおかれた環境は目まぐるしく変化をはじめました。そんな中、各企業では今まで以上に柔軟でタイムリーな対応が必要になります。特に、社宅制度など固定費に関わる制度に関しては、各企業とも抜本的な見直しに着手しています。
半年先には経営判断も変わる可能性あり
オフィスに出社せずに、自宅から仕事をするリモートワーク。今でこそ見慣れた風景になりましたが、3年前には誰も想像できなかった世界が現実のものになっています。中には、リモートワークの普及を背景に本社のワークスペースさえ極端に縮小する判断に踏み切り、大きく業績を伸ばした企業もあります。今の経営判断の基盤が、半年先に変わらない保証はありません。現在稼働中のプロジェクトは半年後も続いているだろうか?各地域に置いた支社は半年後にも利益を出せているだろうか?本社のオフィスは半年後にも今の住所にあるだろうか?すると、今保有している社宅は半年後にも変わらず必要だろうか?経営判断に関するこうした質問にも、確信をもって答えられる方はいないでしょう。
社員の状況にも、柔軟に対応できる制度を
変化の可能性は、経営側だけでなく社員側でも大きくなってきています。求人市場は年を経るごとに流動化し、以前のように一つの企業で勤め上げることが美徳ではなくなり、時代のニーズに合わせて次々と所属先を変える働き方も認められ始めました。今いる社員がずっと自社で勤務してくれるとは限りません。
こうした変化を鑑みると、社宅制度もより柔軟な対応ができるものへと変化していく必要があります。
時代に沿った対応を、ウィークリーマンション・マンスリーマンションで
そこでおススメしたいのがウィークリーマンション・マンスリーマンションを活用した社宅制度です。従来の社宅制度のように、自社で物件を保有したり、長期の賃貸契約をしたりすることなく固定費のリスクを抑えた柔軟な制度運用が可能になります。
入居期間は適宜調整可能
まず第一にお伝えしたいのが、社宅ニーズに沿って柔軟に契約期間を変更できる点です。年単位での契約が一般的な賃貸物件や、自社保有の場合、急な変化で社宅ニーズがなくなったとしても固定費を払い続けるというリスクがあります。これまでのように変化の少ない時代には長期的に見てリーズナブルだった手法ですが、今後には適さないかもしれません。その点、ウィークリーマンション・マンスリーマンションなら、ニーズの発生に合わせて、適宜社宅の手配が可能になり、無駄な出費がかさむリスクを低減できます。
担当者を悩ませる入居の手間も最小限に
とは言え、ニーズに合わせて逐次社宅を準備する手間に懸念がある方もいらっしゃるでしょう。確かに一般的な賃貸物件の契約であれば、業者を探し、物件を決め、引っ越しの段取りをし、電気ガス水道インターネットといったインフラの開通手配までおこなわなければいけませんでした。ですが、ウィークリーマンション・マンスリーマンションならそうした手間も一元化できる場合も多くあります。また、家具や家電もすでに整っている物件も多いため、最小限の手続きで、社宅として入居可能な物件を準備できます。いくつもの書類を求めて各所との連絡に追われる煩雑さも削減でき、社宅導入担当者の方のお仕事を増やして悩ませることもありません。
初期費用も引っ越し費用も抑えられる
初期費用に関しても、通常の賃貸と比べてもリーズナブルです。一般的な賃貸物件の場合、初期費用では家賃数ヶ月分の前払い、敷金、礼金、仲介手数料などが必要になります。たとえば家賃8万円だったとすると、4~50万円程の初期費用になる見込みです。ではウィークリーマンションの場合ではどうなるでしょうか。同程度の物件だったとしても、導入1ヶ月目にかかる費用は1~20万円程度。ここを比べていただくと、導入にかかる費用負担のちがいを感じていただけるかと思います。また、家具家電がすでに整っている物件の場合には、社員の引っ越し費用や新たな家具や家電を購入する費用も削減できます。
ニーズが発生したタイミングだけ契約する。現在の社宅制度から、徐々にウィークリーマンション・マンスリーマンションへと切り替えていく。短期滞在の時だけ活用する。初期費用も低く抑えられるため、まずはお試しで導入してみる。…などなど、様々な活用法がご提案できるかと思います。
時代は変わり、企業も様々な対応が求められています。これまでは安定企業の代名詞とされていた社宅制度も、新時代に合わせ、リスクをコントロールしながら、柔軟な運用を検討されませんか。ご興味がある方はぜひ一度ご連絡ください。
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